Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Universitetsrekryteringskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad universitetsrekryteringskoordinator som ska stödja och effektivisera rekryteringsprocesserna vid vårt universitet. Rollen innebär att arbeta nära fakulteter och administrativa enheter för att säkerställa att rekryteringsaktiviteter genomförs smidigt och enligt gällande riktlinjer. Du kommer att ansvara för att planera och organisera intervjuer, kommunicera med kandidater och hantera administrativa uppgifter kopplade till anställningar. En viktig del av arbetet är att bidra till att attrahera kvalificerade kandidater och främja universitetets värderingar och mål genom hela rekryteringsprocessen. Vi värdesätter noggrannhet, god kommunikationsförmåga och förmåga att arbeta självständigt samt i team. Som universitetsrekryteringskoordinator kommer du att vara en nyckelperson i att säkerställa att universitetet kan rekrytera och behålla kompetent personal för att stödja vår akademiska verksamhet och utveckling.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera rekryteringsaktiviteter vid universitetet
- Samarbeta med fakulteter och avdelningar för att identifiera rekryteringsbehov
- Organisera intervjuer och urvalsprocesser
- Kommunicera med kandidater och svara på frågor
- Hantera administrativa uppgifter kopplade till anställningar
- Säkerställa att rekryteringsprocesser följer universitetets riktlinjer och policyer
- Bidra till att utveckla och förbättra rekryteringsstrategier
- Underhålla och uppdatera rekryteringsdatabaser och system
- Delta i arbetsmarknads- och rekryteringsevent
- Stödja onboardingprocessen för nyanställda
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet
- Erfarenhet av rekrytering eller personaladministration
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet
- Starka kommunikations- och samarbetsfärdigheter
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta under tidspress
- God datorvana och erfarenhet av rekryteringssystem
- Kunskap om arbetsrätt och anställningsprocesser är meriterande
- Engagemang för universitetets värderingar och mångfaldsarbete
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du flera parallella rekryteringsprocesser?
- Vilka erfarenheter har du av att arbeta med rekryteringssystem?
- Hur säkerställer du en rättvis och inkluderande rekryteringsprocess?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en administrativ process?
- Hur hanterar du kommunikation med kandidater som inte går vidare i processen?
- Vilka metoder använder du för att attrahera kvalificerade kandidater?
- Hur arbetar du för att främja mångfald i rekryteringsarbetet?
- Hur hanterar du stressiga situationer och deadlines?
- Vilka erfarenheter har du av att samarbeta med olika avdelningar?
- Hur håller du dig uppdaterad inom rekryteringsområdet?
